W-IdNr.: Aufbau der Wirtschafts-Identifikationsnummer

Wozu die W-IdNr. dient

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer soll wirtschaftlich Tätige in Besteuerungs- und Verwaltungsverfahren eindeutig und dauerhaft identifizieren. Die IHK Frankfurt nennt dafür die §§ 139a und 139c der Abgabenordnung, die IHK München zusätzlich § 139d. Zu den wirtschaftlich Tätigen zählen laut IHK München natürliche Personen mit wirtschaftlicher Tätigkeit, juristische Personen und Personenvereinigungen.

Aufbau

Die W-IdNr. beginnt mit DE und einer neunstelligen Ziffernfolge und entspricht damit im Aufbau der USt-IdNr. Hinzu kommt ein fünfstelliges Unterscheidungsmerkmal, getrennt durch einen Bindestrich: DE123456789-00001. Nach den IHK-Informationen bleibt die Nummer für die Dauer der wirtschaftlichen Tätigkeit bestehen und ändert sich nicht, wenn sich etwa Adresse oder Name ändern. In der Nummer selbst sind laut BZSt-Angabe keine persönlichen oder betrieblichen Daten und keine Daten des zuständigen Finanzamts verschlüsselt.

Vergabe und Stand der Einführung

Ein Antrag ist nicht nötig. Die folgenden Angaben stammen von den beiden IHK-Seiten und der BZSt-Seite (Stand 10.09.2026) und sind kein Ersatz für den jeweils aktuellen Stand beim BZSt:

• Das BZSt vergibt die Nummern stufenweise. Seit November 2024 erhalten laut IHK München Wirtschaftsbeteiligte, die zur Abgabe einer Umsatzsteuerjahreserklärung verpflichtet sind, sowie Kleinunternehmer nach § 19 UStG eine W-IdNr.
• Wem bis zum 30. November 2024 eine USt-IdNr. erteilt wurde, der verwendet laut öffentlicher Bekanntmachung diese Nummer automatisch auch als W-IdNr., ergänzt um -00001. In den übrigen Fällen erfolgt die Mitteilung über das ELSTER-Benutzerkonto.
• Die Angabe der W-IdNr. in steuerlichen Erklärungsvordrucken ist laut BZSt bis zum Abschluss der erstmaligen Vergabe optional (letzte Stufe ab dem 4. Quartal 2027). Die Steuernummer behält vorerst ihre Funktion.

Die Termine späterer Vergabestufen sind Planangaben des BZSt; weitere Zeitangaben, etwa zu weiteren Unterscheidungsmerkmalen, nennen wir hier bewusst nicht als feststehend, weil sie sich ändern können.

Abgrenzung zur USt-IdNr.

Die USt-IdNr. muss beantragt werden und wird für den innergemeinschaftlichen Handel benötigt, die W-IdNr. wird automatisch vergeben und dient steuerlichen und wirtschaftlichen Zwecken im Inland. Eine bis zum 30. November 2024 vergebene USt-IdNr. entspricht in der Grundnummer der W-IdNr. Mehr zur Berechnung der Prüfziffer bei der USt-IdNr. auf USt-IdNr. Beispiel; zur Steuernummer siehe Steuernummer-Beispiel.

Format-gültig und vergeben

Der Prüfer unten beurteilt ausschließlich den Aufbau. Eine Prüfziffernregel für das Unterscheidungsmerkmal oder die Grundnummer prüft er nicht, weil wir dafür keine Quelle verwendet haben. Ob eine Nummer vergeben ist, kann nur die Finanzverwaltung sagen.